2015年滨州市“滨城体彩杯”中小学生（幼儿）
国际象棋、国际跳棋、五子棋棋王赛
会务活动流程安排
2015.2.1
前言：“2015年滨州市国际象棋、国际跳棋、五子棋棋王赛”于2月7至8日在滨城区第一小学举行，为使大赛顺利举办，特作任务分工流程如下：
一、任务分工：
主办单位：
1、
下发通知、规程、宣传发动、组织报名。主持赛事、指导赛事流程。
2、
通知市市级领导、组委会领导参会，邀请嘉宾
3、
主持开幕式。
承办单位：
滨城体育局：宣传赞助赛事、致贺辞等，负责人：王勇、高海龙、杨光
滨城区第一小学（会务）：负责人：刘修海、刘国辉、刘树翱、
1、通知区级领导（教育局、体育局、区府）、组委会领导参会，邀请嘉宾、主持闭幕式。
2、安排工作服务人员：设置安全、引导组10人：
大门车辆引导2人：根据校园容纳情况指挥车辆存放；？领导嘉宾车辆引导；五楼赛场外引导区2，比赛场外域秩序维护、四楼家长休息区引导，家长休息区域秩序维护2、赛场纪律对阵张贴2、流动监督2，；）
场地器材组（1人：电器、音响：升国旗视频、话筒）
医务组 （1人：赛场值班）、
摄影、照相组：（1-2人：开幕式、闭幕式、赛程保存资料）。
3、后勤保障组（2人：大门横幅、开关各门、餐饮、教学楼前安置张贴板（2块，公布成绩、张贴通知等。
4、6号下午2-3点，全体人员安排赛场：布置赛场、开闭幕式会场到位----横幅（校门两侧）、主席台喜签、话筒、桌椅板凳；音响、国歌带、摄影师（1---2人）；张贴板（3到4块，公布成绩、张贴通知等。
5、广播室（1人）：大屏幕播放棋类开展资料，广播通知等
6、7日早晨7：30安全、引导老师引导棋手至5楼会议室入场、7:45办公室引导领导参加开幕式，
①
安排会务室，张党生：（在赛场四楼教室）、运动员报到处、家长休息室。
②
刘树翱：准备带打印机的电脑2台，打印纸5包。轮次表、成绩表、通知等材料。
③
提供“滨城一小宣传资料”。
④
打印秩序册（印制秩序册）已印完。
7、新闻组(1-2人)联系电视台、滨州日报等新闻单位，做好宣传报道等工作，
8、接待组：（1人）安排接待室，接待领导及新闻单位 。
9、安排组委会人员、裁判工作人员餐饮（2月6号晚、7号中午、8号中午）。赛场设置饮水处两处。
10、会后事务处理会议恢复室。
滨州市国际象棋学校（竞赛）：
1、购置棋具（含棋钟）、奖牌、奖品、纪念品等。
2、指导大赛编写秩序册、制定补充通知；培训裁判员，召开技术会议。
3、安排赛场器具-台号、台签、棋具、赛钟。
4、编排轮次；执裁、统分、填写证书等。
5、协助主持闭幕式、颁奖典礼。
6、撤离物资。
7、负责安排赛事总结会
二、活动流程：
1、1月17号前组织报名，2月5号秩序册编制完成并印制，5号上午打印大会所有材料。
2、6号再次核对各队确切人数，打印座签、台签等，编排比赛轮次。
3、6号下午赛场布置均到位-横幅、主席台、赛场桌椅板凳（会务组），摆放座签、棋具、棋钟等，一切准备就绪（竞赛组）。晚上7:30领队、裁判技术会议（竞赛组）。
4、7号6:30工作人员到场，7:00—7:30各代表队报道，7:30-7:40运动员入场。
5、7:40-8:00总裁判长宣布赛场纪律，8:00--8；40：开幕式，8；40宣布竞赛开始第一轮比赛；编排1-7轮、录分、排签、统计成绩、排名、填写证书（竞赛组）、张贴通知、对阵表、休息时间安排表（会务组）。
开幕式：8:,0
0-9:40 ：主持人介绍与会嘉宾，升国旗奏国歌。滨城区领导致贺词。承办单位致欢迎辞。领导致开幕辞、贺辞。运动员代表、裁判员代表宣誓。李成明主任宣布“2015年滨州市国际象棋、国际跳棋、五子棋棋王赛”开幕。
颁奖：16:30，领导讲话、裁判长公布个人和团体获奖名单、颁奖、宣布获奖的先进单位和个人，领导颁奖、宣布颁奖仪式结束。
8号国际跳棋、五子棋赛：
上午： 第1轮8:00 －8:40
轮8:50－9:30 第3轮9:40－10:20
第4轮10:30－1 :10
第5轮11:20－12:00
下午： 第6轮13:30-14:10第7轮14:20-15:00,16:00颁奖
颁奖：16:00领导讲话、裁判长公布个人和团体获奖名单、颁奖、宣布获奖的先进单位和个人，领导颁奖、宣布大会闭幕。
